care este cel mai folosita metoda de planificare in companiile din Romania? aplica cineva ZBB (zero based budget)?

As putea spune da, zero based budget se aplica si in Romania si cred ca reprezinta o metoda extraordinara pentru responsabilizarea tuturor managerilor de departamente si pentru ca fiecare sa constientizeze aportul sau la procesul de bugetare si la rezultatele firmei. Sa folosim un cuvant din ce in ce mai la moda, ZBB face fiecare manager sa fie "accountable".

Experienta mea in utilizarea ZBB vine dintr-o companie americana de productie, unde nimic nu este prestabilit, fiecare element de costuri reprezinta o provocare in vederea reducerii sau eficientizarii, iar fiecare manager trebuie sa fie capabil sa raspunda in orice moment la intrebarile referitoare la rezultatele companiei si ale departamentului sau in special.

Eu am folosit de multe ori ZBB (fie ca am contribuit la set-up de companii fie ca am fost nevoita sa restructurez un proces de bugetare).
In "real life" as spune ca ZBB (in forma sa pura) nu poate fi aplicat decat la start-up (sau la companii foarte tinere). Si asta pentru ca ai nevoie ca functiile sa fie continue (ca sa folosesc o notiune din matematica). Nu poti sa nu tii seama de istoric, mai ales in procesul de bugetare a elementelor de capital de lucru. Daca ai o companie cu un anumit status in procesul de colectare a creantelor sau in administrarea stocurilor nu poti pur si simplu sa decretezi ca de maine vom incerca sa reducem cu 15% durata stocului chiar daca acest lucru este teoretic posibil (procese corecte, distributie buna, aprovizionare eficienta). Trebuie sa faci o trecere rezonabila de la un prezent la viitor.

As aduce in discutie insa conceptul de "zero-capital-de-lucru" care mie mi se pare deosebit de benefic pentru companii (foarte greu de aplicat insa si foarte greu de administrat datorita uzantei romanesti de a folosi creditul furnizor pana la extrem).

combinatia de zbb si zero working capital este folosita mai ales in manufacturing, unde marja este cea predefinita, iar eventualele cresteri de performanta sau avantajul competitiv venind din valorificarea la maxim a FCF. obiectivele (cum ar fi rotatia stocurilor sau termenul de plata) sunt impinse de management prin intermediul acelor "stretch goals" impuse, de multe ori la valori nerealizabile, si de care se leaga bonusurile salariale. pericolul cel mai mare este ruperea echilibrului afacerii prin concentrarea numai pe anumite directii de lucru, pierzand viziunea globala/integrala asupra tabloului de bord.

Cea mai folosita metoda in Ro e din pacate bugetul bazat pe date istorice, impus, top-down.
In opinia mea, cea mai eficienta metoda in acest moment e bugetul elastic, cu ajustare la fiecare raportare in functie de rezultatele obtinute si de trendul probabil al fiecarei pozitii bugetare.

Da, si "rolling forecast-ul" este o metoda! Presupune insa eforturi suplimentare (timp, resursa umana disponibila, etc)... Este ea deci justificata pentru orice industrie? Doar pentru ca exista o criza financiara care schimba des si neasteptat "regulile (n.b. variabilele) jocului", sau in general...?
Multumesc!

Date fiind costurile suplimentare, nu e fezabil sa fie aplicata oriunde si oricui. Metoda se preteaza in special pietelor volatile, in care preturile de achizitie si/sau de vanzare se schimba rapid, sau volumele de vanzari au fluctuatii semnificative nepredictibile, asta chiar daca e criza sau nu. Criza nu face decat sa aduca mai multi operatori in aceste zone tulburi.