Cum ar trebui organizat un departament de controlling? Cati controlleri ar fi necesari, si, cui ar trebui sa se subordoneze?

Eu as organiza un departament de controlling in directa legatura cu structura firmei. De ex, daca avem o firma de distributie cu clienti mari (wholesale) si mici (retail), as canaliza oamenii din controlling pe 3 directii: furnizori, wholesale si retail. E important ca aceasta functie (controllingul) sa fie cat mai legata de business, sa inteleaga mersul afacerii si sa poata explica rezultatele din perspectiva afacerii, nu doar contabil.

Ce te faci daca exista o asemenea organizare, dar sub forma de "shadow controlleri"? (adik acesti "business controlleri" sunt locati in business, nu in departamentul controlling? Este mai bine sau mai putin bine? Din ce punct de vedere...? :-)

cred ca cea mai importanta idee in conceptul de organizare a controlling-ului, fie ca este dept specializat, fie ca este vb despre controlleri locati in business, este cea a directiei de raportare - pt mine, este absolut necesar ca acesti controlleri sa raporteze direct catre CFO sau CEO, sau oricum se numesca acestia in firma. sunt total impotriva ideii ca un anume business controler, care tine de un anumit dept, sa raporteze catre conducatorul acelui dept. se pierde toata esenta muncii sale...opinii/comentarii?!

dupa mine depinde ce raporteaza. daca vorbim de exemplu de realizarea bugetului unui departament controllerul va raporta si catre seful acelui departament care are tot interesul sa cunoasca starea activitatii pe care o desfasoara in cadrul departamentului. Dar imi este clar subordonarea ierarhica a controllerului fie ca acesta este intr-un departament distinct sau parte a unui departament oarecare trebuie sa se faca directorului general sau financiar. Pentru ca dde aici ar trebui sa vina preocuparea permanenta de a cunoaste cat mai bine starea fimei.

Dupa parerea mea, organizarea departamentului de Controlling depinde si de marimea companiei. Adica, intr-o companie mare din industrie va exista atat departament de operational cat si departament de investment controlling. In companiile mijlocii si mici un controller poate indeplini atat functie de operational cat si de investment controller. Ca numar de controlleri, acesta depinde tot de marimea companiei si de volumul de lucru. In companii cu sucursale in toata tara pot exista controlleri la headquearters si controlleri locali in alte orase care sa raporteze celor de la headquarters.
Si intr-adevar, consider ca acest departament trebuie sa fie subordonat CFO sau CEO-ului.

Eu cred ca este important sa se defineasca rolul controllerului. Eu vad rolul controllerului ca un "advisor" pentru business, cu un rol mult mai activ decat acela de a raporta date istorice. In sensul asta, controller-ul trebuie sa cunoasca foarte bine organizatia pe care o "controleaza" si trebuie sa lucreze impreuna cu managementul acesteia. Eu vad controlling-ul ca o functie cu dubla raportare - pe de o parte catre managementul de business, pe de alta parte catre controlling-ul corporate sau CFO. Cred ca depinde de fiecare organizatie cum isi stabileste linia de raportare: poate sa fie o linie directa la business si un "dotted line" la CFO sau invers.

Datele istorice le raporteaza contabilitatea...
Departamentul de controlling le sintetizeaza, le compara cu prognoza pe care a elaborat-o prin buget, atrage atentia managementului asupra eventualelor derapaje de la targeturile prognozate, eventual daca are competente in domeniul in care s-au produs derapajele, face si propuneri de corectii. Daca nu, solicita managementului analizarea si corectarea. Ulterior, urmareste eficienta corectiilor adoptate. De aceea, controllerul e subordonat si raporteaza direct boardului de conducere, nefiind subordonat CFO, care e doar un membru in board. In definitiv, Accountingul si CFO se ocupa de "ce a fost", in timp ce controllerul se ocupa de "ce va fi".
Acesta este, in opinia mea, rolul controllerului in organizatie. Acest rol presupune creativitate, elaborare si implementare de proceduri nestandard (sunt cam unice pentru fiecare bussines, asa cum fiecare bussines e unic)

Buna EUREUR!
Vorbesti din proprie experienta..?
Experienta unui controller profesionist iti spune ca nu este asa deloc!
Interesat de detalii? Intreaba!
Multumim!