Intrebarile la care un controller implicat in intocmirea acestui raport de “due diligence” trebuie sa raspunda sunt prezentate in cele ce urmeaza sub forma a zece pasi – fiecare concentrat pe un alt aspect al afacerii.

Pasul 1: Examinarea Vanzarilor si a Marketingului

• Cum se prezinta cererea pentru produse?
• Care este profitabilitatea la nivel de consumator individual?
• Consumatorul tipic obisnuieste sa cumpere intreaga gama de produse?
• Care sunt vanzarile in fiecare regiune geografica?
• Care dintre gamele noi de produse au rezultat in cel mai mare succes pe piata?
• Exista fluctuatii sezoniere in vanzari?
• Au existat cerinte de expansiune geografica a pietei deservite de compania tinta?
• Care este structura organizationala a echipelor de sales si de marketing?
• Care sunt relatiile cu reprezentantii de vanzari externi?
• Care este structura de comision platita?
• Cate produse au fost returnate in ultimele 18 luni?
• Care a fost volumul de unitati vandute in anul precedent si care sunt previziunile pentru anul de urmeaza?

Pasul 2: Examinarea Concurentei

• Cine sunt principalii competitori?
• Care este pozitia acestora pe piata?
• Ce informatii exista despre volumul de vanzari, distributia si produsele competitorilor?

Pasul 3: Examinarea Produselor Noi

• Care sunt produsele noi aflate in stadiul de dezvoltare? In cat timp se estimeaza introducerea pe piata a acestora?
• Ce produse au fost introduse in ultimul an? Care a fost pana acum reactia pietei la acestea?
• Cat la suta din vanzari rezulta din comercializarea produselor ce exista pe piata de mai mult de 5 ani?

Pasul 4: Examinarea Dezvoltarii Produselor

• Ce organizatie a fost responsabila cu dezvoltarea produselor? Care sunt abilitatile acestora si care este structura echipei?
• Ce fel de software folosesc pentru design?
• Compania este detinatoare a unor patente? Daca da, cand expira acestea?

Pasul 5: Examinarea Finantelor si Contabilitatii

• Ce costuri de transfer exista intre filiale ale companiei?
• Examinarea conturilor de creante si investigarea creantelor vechi.
• Examinarea conturilor de plata si investigarea intarzierilor de plata.
• Corespund operatiunile cu nivelul de performanta bugetat?
• Care este programul de depreciere pentru bunurile principale?
• Ce contracte de inchiriere exista?
• Pe ce perioada este incheiat contractul de inchiriere a spatiilor de lucru? Exista o optiune clara de reinnoire?
• Obtinerea listei cu activele companiei.
• Obtinerea rapoartelor financiare detaliate pentru ultimii 2 ani.
• Obtinerea unei liste cu toate imprumuturile, precum si detaliile contractelor.
• Obtinerea unei copii a planului de afaceri curent si a previziunilor financiare.
• Obtinerea unei liste cu inventarul. Cat la suta din inventar nu a fost utilizat recent?
• Cat la suta din cheltuielile de productie sunt atribuibile salariilor directe, cat materiilor prime si cat sunt cheltuieli de intretinere?
• Sunt bugetele pentru plata pasivelor (pensii, taxe, asigurare, litigii, probleme de mediu) suficiente?
• Va continua banca cu care lucreaza compania sa acorde imprumuturi?

Pasul 6: Examinarea problemelor legale si fiscale

• Exista litigii in desfasurare? Exista un istoric bogat de probleme legale?
• Ce forma legala de organizare are societatea comerciala?
• Care sunt actionarii si cat la suta din companie controleaza fiecare?
• Exista probleme de mediu care ar putea sa apara (autorizatii, amenzi etc.)?
• Exista un sindicat puternic in companie?

Pasul 7: Examinarea sistemelor de calculatoare

• Ce fel de software este folosit pentru activitatile de contabilitate si de productie?
• Cum arata reteaua companiei?
• Obtinerea unei liste cu calculatoarele aflate in folosinta, incluzand durata de functionare a acestora.

Pasul 8: Examinarea managementului

• Obtinerea unei copii dupa organigrama companiei.
• Obtinerea unei liste cu salariile si contractele de munca ale angajatilor cheie.
• Obtinerea unei copii dupa contractul colectiv de munca.

Pasul 9: Examinarea logisticii

• Ce servicii de transport exista?Exista un serviciu intern de livrare a marfurilor?
• Exista contracte pe termen lung cu furnizori care include conditii nefavorabile?

Pasul 10: Examinarea productiei

• Ce bunuri sunt momentan produse?
• Cat la suta din productie este automata?
• Ce procentaj din spatiul disponibil este utilizat momentan?
• Ce brand si ce varsta au utilijele folosite in productie? In cat timp vor necesita inlocuire?
• Exista un sistem de mentenanta preventiva?